人力資源外包漸成企業管理的必然選擇
人力資源外包漸成企業管理的必然選擇
企業想要實施人力資源外包通常有兩個前提。一是其人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎性、重復性、通用性的特點,這使人力資源外包成為可能;二是選擇專業度較高的人力資源服務機構,才能保證服務質量與信息安全。
人力資源外包將企業人事管理者從繁冗事務中解放出來,以更專注于人力資源規劃等核心事務。人力資源服務機構為企業帶去豐富的管理知識及經驗,在企業專注于其特長業務時,為其改善整體管理質量。據調查顯示,人力外包使企事業節省9%的成本,而能力與質量則上升了15%。企業在人力外包合作中獲得了其內部所不具備的國際水準的知識與技術,并且解放了其人力及財務資本使之用于可取得最大利潤回報的事務。對于一些剛剛起步尚不健全的小型企業,人力外包使其獲得充足的運營管理職能從而使飛躍發展成為可能。

一方面,有效的外包行為增強了企業的競爭力。企業在管理系統實施過程中,把那些非核心的部門或業務外包給相應的專業公司,這樣能大量節省成本,有利于高效管理。
舉例來說,一個生產企業,如果為了原材料及產品運輸而組織一個車隊,在兩個方面其成本會大大增加:
1、管理成本增加,因為它在運輸領域不具備管理經驗;
2、因管理不善,運輸環節嚴重影響生產和銷售環節的工作,從而導致生產和銷售環節的成本增加。
如果把運輸業務外包給專業的運輸企業,則可以大幅度降低上述成本。
另一方面,企業也因市場競爭的激烈面臨巨大的挑戰。市場競爭的加劇,使專注自己的核心業務成為了企業最重要的生存法則之一。因此,外包以其有效減低成本、增強企業的核心競爭力等特性成了越來越多企業采取的一項重要的商業措施。
在經濟不景氣時,企業常用的手段就是裁掉一些非核心業務部門的員工,但是這往往會造成被動,因為其造成的負面效應,影響了團隊的穩定、增加了額外支出。但是,如果企業一開始就選擇人力外包公司來進行人事工作,就能有效避免這些損失。
世界著名的管理學之父德魯克曾說過:“一切非核心的業務都應該外包出去。”總之,將人力資源外包出去的經營理念已是當今企業管理的必然選擇。
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