招聘專題之:招聘計劃為什么重要,又要怎么做?
招聘經理需要在能掌控的工作范圍內,將問題解決掉,而不是去抱怨業務經理不懂管理難溝通。

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招聘經理都遇到過這些事
“我部門這個月的任務又增加了,你快給我招個人。”
“這是我剛招的員工,你們人力部給辦下手續吧。”
“這個員工都到崗三個月了,你們怎么不給算工資?”
“讓你們招人呢為什么不給招?這用人是我們自己說了算、還是你們人力資源部說了算?”
巴拉巴拉……
還有很多,都恨不得沖到招聘經理辦公室,一副’你完全不理解我的工作’的架式,讓人招架不住。
然后找上級投訴說你工作不配合、業務目標完不成將責任推到hr部門,說是要的人沒有及時到位。
這些都怪誰呢?
怪我們自己。
第一,沒有流程觀的業務經理是誰招的?是你;
第二,不懂人崗匹配、以為人多好辦事的業務經理是誰慣的?是你;
第三,沒有建立標準用人流程、或者有流程卻沒有執行到位,是誰的問題?是你;
第四,沒有在年初、季初、月初和用人部門溝通好用人計劃,是誰的失誤?是你。
所以,招人的時候睜大眼睛吧,別給自己招個大爺或麻煩進來;
如果企業這四個方面確實存在問題的情況下,最實際也最快速的解決辦法,就是制定計劃、溝通計劃、確認計劃、修改計劃。
把這條做好了,其它的問題可以慢慢來,畢竟不是每個公司都重視流程的;也必竟不是每個公司的業務經理招聘培訓都由hr說了算的。
所以在我們需要在能掌控的工作范圍內,將問題解決掉,而不是去抱怨業務經理不懂管理難溝通。
2
年度招聘計劃
第一步是年度招聘計劃,制定的依據是公司崗位定編圖。
1.確定公司整體缺崗人數:
由招聘經理根據公司總的編制人數,計算出每個部門以及全公司的缺編人數
計算公式:總編制-在職人員=缺編人員
計算例表:
2.編制分部門的人員到位時間表:
2.1 由招聘經理與部門總監共同溝通缺崗人數的到位時間:到位時間的測算依據,是部門年度規劃進度表。
例表:
人員到位時間一定要與用人部門確認,而且應該以部門意見為準,招聘經理注意不要越位。
招聘經理在這一步要做的事,就是復核部門年度規劃與人員分解的吻合度、復核崗位招聘人數與總表是否能對應上,同時提醒用人部門在做分解時,需要考慮培訓周期。
2.2 編制分部門的招聘進度表
招聘進度表的制定依據,是已經確認的分部門人員到位表。
例表:
這個表看起來有些復雜,不過做好這個表之后,后面再具體操作的時候,則非常清晰:提前一個月看信息發布綜合表,每個渠道和崗位都不會漏掉;在信息發布之后,便只需看崗位到職綜合這一欄,根據到職時間與崗位信息,安排資料收集與候選人面試的順序,非常方便。
2.3 根據分部門的招聘計劃表,制定全公司的整體招聘進度表
例表:
做招聘計劃,就與寫議論文一樣,本著總分總的原則,先做整體需求,再做分類分解與測算,最后做整體進度表,是一個由簡單到復雜,再由復雜到簡單的過程。
匯總需求很容易,是簡單的數據加減。
分析每個職位的培訓周期、招聘周期、招聘渠道,這個不不難,但需要有復雜與細致的計算。
同時為了舉例更清楚,所以渠道只做單一選擇,而在實際操作過程中,我們通常是各種渠道混用的。
在招聘預算上,有了表(2)的細項列出,提前與渠道簽定合作協議,還可避免渠道供應商的臨時漲價。
當然若公司整體規劃若有大的變動,臨時取消招聘計劃,可能我們的合同金額就會浪費,這就對公司整體規劃的要求提出更高的要求。
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